Identificarea a 3 furnizori noi pentru un producător de textile
Clientul depindea de o singură sursă din Italia. Am găsit alternative în Grecia și Bulgaria cu prețuri cu 11% mai mici.
Dependența de un singur partener extern punea în pericol producția zilnică a fabricii din Brașov. Am lucrat cot la cot cu echipa de achiziții pentru a securiza fluxul de materiale din surse regionale mai sigure și mai accesibile.
Provocarea
Confecții Brașov SA operează cu o echipă de 84 de oameni și se bazează pe livrări săptămânale de țesături. Până în decembrie 2023, fabrica cumpăra 99.5% din materia primă de la un singur furnizor din zona Prato, Italia. Când au început grevele de transport în nordul Italiei, producția la Brașov a fost blocată timp de 9 zile calendaristice. Această oprire a generat penalități de 14.200 € către clienții germani ai fabricii, deoarece livrările de haine au întârziat. Stocul lor de siguranță era calculat greșit, acoperind doar 48 de ore de lucru, ceea ce lăsa afacerea vulnerabilă la orice întârziere pe drum.
Problema nu era doar logistica, ci și prețul fix impus de furnizorul italian, care crescuse de trei ori în ultimele 14 luni fără nicio negociere. Directorul fabricii ne-a cerut ajutorul pentru că nu avea timp să caute alternative și nici nu știa cum să verifice bonitatea unor furnizori din alte țări. Riscul era ca un nou blocaj să ducă la trimiterea oamenilor în șomaj tehnic.
Abordarea
Echipa Renaissance Sedona a început prin a analiza fișele tehnice pentru cele 4 tipuri de materiale folosite cel mai des în producție. Am scanat piața din Balcani și am identificat 14 unități de producție în Bulgaria și Grecia care puteau livra aceleași specificații de bumbac și poliester. Nu am rămas doar la telefoane. Am mers personal în Bulgaria, la două fabrici de lângă Ruse, pentru a verifica utilajele de țesut și capacitatea lor reală de depozitare.
Sincer, inițial am crezut că fabricile din Grecia vor fi mult mai scumpe din cauza costurilor cu energia, dar cifrele ne-au arătat altceva. Am cerut mostre de material de la 6 producători și le-am trimis la laboratorul din Brașov pentru teste de rezistență și decolorare. După ce am eliminat variantele care nu treceau testul de calitate, am rămas cu 5 candidați pentru negocieri directe de preț și termene de plată.
Soluția
Am selectat 3 furnizori finali: doi din Bulgaria și unul din regiunea Salonic, Grecia. Am negociat contracte care prevăd termene de plată la 31 de zile de la recepție, spre deosebire de plata în avans cerută anterior. Am implementat o strategie de aprovizionare fracționată. Acum, fabrica din Brașov comandă 40% din marfă din Bulgaria, 30% din Grecia și păstrează 30% din volum pentru Italia, dar doar pentru țesăturile premium unde brandul contează.
Pe lângă noile surse, am lăsat în urmă un sistem simplu de control al stocurilor. Acesta este un fișier de monitorizare care calculează automat punctul de reîncărcare în funcție de viteza de coasere a celor 84 de angajați. Am stabilit un stoc critic de 12 zile, astfel încât, chiar dacă un camion întârzie la graniță, benzile de producție să nu se oprească niciun minut.
Rezultate
Am reușit să eliminăm riscul de blocaj total prin diversificare geografică și să obținem prețuri care permit o marjă de profit mai sănătoasă.
Cronologie
-
Ianuarie 2024Audit intern al achizițiilor și testarea mostrelor italiene
-
Februarie 2024Vizite la fața locului în Ruse și Sofia pentru verificarea utilajelor
-
Martie 2024Semnarea contractelor cadru cu noii parteneri regionali
"Cei de la Renaissance Sedona au observat că stocul nostru de rezervă era prea mic încă de la prima vizită în depozit. Am decis să lucrăm cu ei și bine am făcut."